Регистрация ЧП, ФОП в Украине

Физическое имеет право осуществлять предпринимательскую деятельность только после регистрации в государственных органах и получения соответствующего разрешения. Открыть ЧП в Украине несложно. Для этого потребуется лишь собрать документы и пройти процедуру регистрации. Сделать это можно самостоятельно или прибегнув к услугам компаний, специализирующихся на данном виде деятельности. Такие фирмы сокращают и упрощают регистрационный процесс. Ознакомиться с подробной инструкцией как получить разрешение на осуществление предпринимательской деятельности и узнать, что такое ФОП в Украине можно прочитав нашу статью. Изложенная в ней информация позволит разобраться во всех нюансах оформления.

Что означают понятия СПД, ООО, ФЛП и другие

При первичном обращении в госорганы для регистрации предпринимательской деятельности человек столкнется с огромным количеством аббревиатур, в которых можно легко запутаться. Перед тем как открыть ЧП важно определиться с будущей формой организации. Она повлияет на ставку налогообложения.

Начнем с самой простоя и для многих понятной аббревиатурой ЧП или ИП. Частный или индивидуальный предприниматель — это физическое лицо, которое занимается каким-то видом коммерческой деятельности. Зная данное определение не сложно разобраться что такое ФОП, потому что это тот же ИП только перефразированный на украинском – «фiзична особа-підприємець». Если дословно переводить это обозначение на русский, то оно будет звучать как «физическое лицо-предприниматель» или сокращенно ФЛП.

ФЛП (ФОП) – это только физлицо. Им может быть, как гражданин Украины, так и иностранный гражданин, зарегистрированный соответствующим образом. Главная особенность данного определения в том, что предприниматель ведет коммерческую работу от своего лица. Если есть желание зарегистрироваться как юрлицо, то форма организации будет изменена.

ЧП отличается от ФЛП тем, что может быть организовано не одним человеком, а группой лиц. К тому же ЧП имеет право брать к себе на работу наемных лиц. Частному предпринимателю легче перейти к юридической форме, достаточно учредить Уставной фонд от имени юрлица.

Но на этом разнообразие видов сокращений не заканчивается. Нередко в документах и устной речи приходится слышать аббревиатуру СПД – субъект предпринимательской деятельности. Под этими буквами подразумевается физлицо или юрлицо, которое имеет необходимую регистрацию и ведет свою деятельность законно. Под эти буквы сегодня подходят все виды организационно-правовых форм.

Общество с ограниченной ответственностью (ООО) – это такая организация, в которой изначально закладывается уставной капитал. Его можно делить на доли по количеству основателей общества или передавать в одни руки. Каждый член уставного капитала несет ответственность строго в рамках указанной доли и не более. ООО является юридическим лицом, то есть обладает большим разнообразием прав и возможностей по сравнению с ЧП или ФОП. Это самая распространенная форма коммерческой деятельности в Украине.

АО (акционерное общество) – организация в которой уставной капитал переведен в акции, с единой номинальной стоимостью. Чем больше акций сконцентрировано в руках держателя, тем больший вес он имеет при принятии решений.

Частное акционерное общество (ЧАО) отличается от АО только тем, что выпущенные им акции могут распространяться только в узком кругу лиц. Ценные бумаги нельзя продавать на рынке. Количество акционеров ЧАО не может превышать 100 человек. Если их больше, то следует переходить к другой форме регистрации.

ПАО (публичное акционерное общество) позволяет размещать акции обеими способами – и в частном порядке, и публично, что дает серьезный выбор вариаций. Количество акционеров неограниченно.

Сравнивая все организационно-правовые формы можно с уверенность сказать, что проще всего и удобнее оформить ФОП. Как это сделать быстро и без дополнительных трат читайте ниже.

Что нужно для регистрации, документы

Открыть ФОП может каждый совершеннолетний человек. Процедура регистрации регламентируется Законом №755-IV от 15.05.2003 года. В соответствии с современными правовыми нормами получить разрешение на осуществление предпринимательской деятельности можно онлайн или лично.

Документы могут быть поданы одним из удобных для будущего предпринимателя способом:

1. Через госрегистратора, органы местного самоуправления или госадминистрацию.
2. Посредством нотариуса.
3. По почте с описью вложенных в конверт документов.

Во всех случаях важно соблюдать последовательность процесса подачи. Следует также учитывать, что бумаги предъявляются заявителем лично, при предъявлении паспорта, удостоверяющего личность человека. Если документы передаются через доверенное лицо, то важно наличие заверенной доверенности и паспорта доверителя.

Регистрация ФОП онлайн в Украине осуществляется на сайте Единого государственного веб-портала электронных сервисов. Пойти таким путем, может только зарегистрированный на портале человек, который получил квалифицированную электронную подпись (КЭП) в уполномоченной организации. Список уполномоченных выдавать КЭП лиц приведен на сайте czo.gov.ua/ca-registry.

С помощью КЭП можно не только подавать заявку на регистрацию ЧП, но и в последующем вести налоговую отчетность.

Чтобы разобраться до конца как зарегистрировать ФОП, следует ознакомиться с обязательным перечнем бумаг, без которых пройти регистрацию не удастся.

Какие документы нужны для открытия бизнеса:

1. Заявление о госрегистрации физлица. Оно пишется на специальном бланке №1716/5, который был разработан и утвержден Минюстом Украины 19 мая 2020 года. В форме заполняются все строки и выбирается вид налогообложения. При онлайн подаче система сама вставит все нужные реквизиты, заявитель просто сверит данные и подпишет его с помощью КЭП.
2. Заявление о применении упрощенной системы налогообложения. Подается дополнительно к стандартной форме только в бумажном виде. Заявление подается на унифицированном бланке №308, утвержденный приказом Минфина от 16 июля 2019 года.
3. Паспорт или временное удостоверение гражданина Украины. Для иностранцев подойдет любой другой документ, удостоверяющий их личность.
4. Копия ИНН физического лица.

Все бланки должны быть на украинском языке или переведены на украинский. Другие бланки не могут быть потребованы сверх указанного списка.

Мы разобрались как открыть ФОП, осталось дело за малым – узнать о сроках рассмотрения и стоимости процедуры.

Стоимость и сроки процедуры регистрации

В соответствии со статьей 26 Закона №755 государственная регистрация проводится в сжатые сроки. Это сделано с целью всяческого содействия развитию предпринимательства в Украине. Документы для открытия ФОП рассматриваются в течение 24 часов. То есть буквально через сутки заявителю дается ответ относительно его заявки.

Обратите внимание, что Закон не обязует одобрять все запросы, поэтому вместо положительного решения человек может получить отказ в регистрации. Подробнее о причинах отказа читайте ниже.

Открытие ФОП может уложиться в 24 часа только при условии, что все бумаги были предоставлены, а заявление заполнено верно. Важно и время подачи запроса. Если заявитель обратился в выходной или праздничный день, то ему придется дождаться начало работы госорганов. Правило о 24 часах распространяется только на рабочее время.

Если никаких причин для отказа нет, то заявитель получает разрешение. Одновременно с этим в налоговую передаются документы о формировании нового ЧП. В данных указывается и выбранная форма налогообложения.

На этом процесс регистрации заканчивается, но остается еще один вопрос – цена. Открыть ЧП в Украине по стоимости может разниться. Процедура абсолютно бесплатна и государству не придется выплачивать никакой пошлины за рассмотрение заявки и выдачи разрешения. Но это не означает, что никаких материальных затрат не придется нести. Нотариальное оформление доверенностей и заверения копий документов осуществляется платно, конечная сумма напрямую зависит от количества проведенных действий. Для иностранцев переводы бумаг также обойдутся недешево. Не стоит забывать о необходимости делать копии, собирать документы, заполнять заявки. Если все это передается в руки специалистов, то им необходимо оплатить за предоставленные услуги. Таким образом бесплатная процедура все равно потребует некоторых финансовых трат.

Возможные причины отказа в регистрации

В статье 27 Закона о регистрации физлиц №755 перечислены основания, которые могут привести к отказу в регистрации частного предпринимателя Украины. В перечень вошли такие пункты:

1. Предоставлены не все документы.
2. Бланки и бумаги не соответствуют установленным нормам (прописанным в статье 15 Закона).
3. Указанные заявителем сведения не соответствуют тому, что написано в документах. Невнимательность может сыграть злую шутку с заявителем, поэтому необходимо аккуратно заполнять поля.
4. Предоставленные данные отличаются от того, что указано в Едином госреестре.
5. Серия и номер паспорта или номер учетной карточки налогоплательщика не сходятся с данными ГНС и ПФУ.

Если одно из несоответствий было обнаружено, то рассмотрение бланков приостанавливается на 15 дней. Заявителю высылается уведомление о принятом решении и причине приостановки, одновременно с этим данные размещаются на портале электронных сервисов. В отведенное время физическое лицо должно попытаться устранить разногласия, собрав необходимые документы или выполнив иные действия. Если человек уложился в отведенные 15 дней. То рассмотрение возобновляется.

Далее процедура может пойти двумя путями. При полном устранении выявленного разногласия заявка удовлетворяется и ФОП регистрируется в стандартном режиме. На портале электронных сервисов появляется заметка о том, что процесс урегулирован.

Отказ может поступить и в том случае, если у заявителя уже открыто предпринимательство или существуют ограничения на ведения такого вида деятельности. Например, наличие просрочек по кредитам в Украине может стать поводом для отказа (речь идет о злостной неуплате). В этом случае получить разрешение можно только после выплаты долговых обязательств.

Несанкционированный отказ может быть обжалован в судебном порядке.

Ключевые этапы регистрации

Регистрация ФОП может проводиться самостоятельно или при помощи посредника. Если будущий предприниматель решил доверить оформление другим лицам, то вся его обязанность сводится лишь к подбору доверенного. В Украине множество фирм предоставляет услуги по регистрации ФЛП.

При самостоятельном оформлении важно понимать, что такое регистрация ФОП и с чего начать. Существует несколько мест куда можно обратиться для решения данного вопроса:

• ЦНАП (центр предоставления административных услуг). Обращаться стоит в ближайшее отделение;
• Объекты госрегистрации, которые аккредитованы для оказания таких услуг;
• Нотариус, который возьмет все заботы на себя.

Поэтапная инструкция как оформить ФОП:

1. Собираются документы по обязательному перечню.
2. Составляются учредительные документы.
3. Определяется адрес регистрации предпринимателя. Он может быть зарегистрирован по фактическому месту прописки или в другом месте, которое будет предназначено для ведения коммерческой деятельности.
4. Пакет бумаг подается регистратору или дается заявка онлайн.
5. После утверждения запроса и регистрации нового ЧП, выдается выписка с указанием вида деятельности и даты регистрационных действий, а также завизированные экземпляры учредительных документов.
6. При необходимости изготавливается гербовая печать (необязательно).
7. Каждый вид деятельности получает уникальный код, утвержденный Госслужбой статистики.
8. Открывается расчетный счет в банке.
9. ЧП вносится в базы Фондов социального и медицинского страхования, а также Пенсионного фонда.

Прохождение всех указанных этапов позволяет говорить о том, что ФОП зарегистрирован и можно приступать к осуществлению непосредственной деятельности.